同窓会の幹事になったあなた。
「みんなと久しぶりに会える貴重な機会だから思い出に残る同窓会にしたい！でも、正直不安…。どうすればみんなが楽しめる同窓会にできるのだろう？」
今回は、そんな不安を抱える幹事様の不安を解消しサポートをしてくれる、ケータリングサービスの利用の流れついてお話します。
ケータリング利用の流れ
まずは、ケータリング会社に同窓会の開催日時、参加人数、予算、希望プラン、その他の要望などを伝えます。
そのご要望をもとに担当スタッフが仮見積もりを作成します。
そしてその仮見積もりをもとに料理プランを決定していきます。
この時、「予算の都合上でプランを変更したい」「料理を1品変更したい」「備品をレンタルしたい」など、細かいご要望があれば再度お伺いし変更させていただきます。
また、「どんな料理を出せば良いのか分からない」という方には、スタッフより最適なプランのご提案もさせていただきます。
ご希望があれば無料の試食のサービスも行っていますので、お気軽にお申し付けください。
実際に同窓会で出るメニューを食べられるのは、料理の味も確認できて安心ですよね！
あとは同窓会当日の料理の搬入経路の確認や準備スペースの確認、パーティーレイアウトの確認など、当日にミスがないよう入念に確認をします。
同窓会当日から終了までの流れ
同窓会当日は、幹事様には同窓会の司会進行に尽力していただきたいので、会場の設営、料理のセッティング、後片付けなど、同窓会の進行とは別の裏方作業はケータリングスタッフが行います。
再確認としてレイアウトの確認や、乾杯ドリンクの提供のタイミングなど、少し打ち合わせのお時間を頂戴しますが、それ以外は安心してお任せください。
同窓会は普段はなかなか会えない人たちの集まりであるため、幹事様は一人で進めなくてはならないことが多々あります。
そういった状況だからこそ、一人で背負い込まずケータリングスタッフと話し合い、準備を進めてください。
幹事様の気が楽になることはもちろん、経験豊富なスタッフにご相談いただくことでより質の高い同窓会をつくることができますよ。
私たちスタイリッシュ・デリ東京は、幹事様からのご相談をお待ちしております。
特別な日に特別な空間を演出をし、大切なパーティーをご提供させていただきます。
見積もりだけでもOK！
相見積もりでもOK！
他社とどんどん比較してください！
私たちは幹事様一人ひとりのニーズに合わせたサービスの提供を心掛けています。
