みなさんこんにちは。
皆さんが懇親会に求めることとして重要なことは何でしょうか？
コミュニケーション、料理、ドリンク、会場の雰囲気、余興など、求める内容は人それぞれかと思います。
そこで今回は、懇親会で満足していただける進行をするためのポイントに関してお話していこうと思います。
ぜひ、ここでお伝えすることを懇親会の参考にしてください！
【懇親会は準備段階が重要】
懇親会を全体的に成功させるためには準備段階が重要です。
準備段階でミスがあったり準備が遅れていたりすれば、当日の進行に差し支えます。
準備はできるだけは前もって日程調整を行い、参加人数や当日のスケジュールを把握して当日を迎えることが大切です。
また、一人で幹事の仕事をするとミスをしてしまうリスクが大きくなるので、数人に協力してもらうことで順調に準備が進められると思います。
【会場への移動距離は短いほうがいい】
懇親会の前にイベントがある場合、そのあと懇親会のためにわざわざ別会場に移動するのは少し面倒ですよね。
イベント会場から懇親会の会場が遠ければ、イベントにはたくさん人が参加してくれたのにその後の懇親会の参加者は少なくなってしまう可能性があります。
そのため、できるだけ会場までの移動距離が短かい会場を探すことをオススメします。
【懇親会当日は進行に集中できる環境がいい】
懇親会の当日、幹事は司会進行などで大忙し！
そんな時に会場のことや料理のことで忙しくなると手が回らなくなり、スムーズな進行ができなくなってしまいます。
会場を選ぶ際は、当日の進行をしやすい場を選んでください。
【ケータリングは進行を全面的にサポートしてくれる 】
ここまで、懇親会の進行のポイントに関してお話していきましたが、ケータリングサービスを利用すればこれらのことを全面的にサポートしてもらえます！
事前に打ち合わせを行い、会場の雰囲気作りから料理の内容まで、当日のスケジュールや参加人数に合わせて相談に乗りながら一緒に検討してもらえます。
さらに、懇親会の会場までケータリングスタッフが来てくれるので移動の必要がなく、オフィスで懇親会を行うということも可能です。
また、当日は幹事の裏方としてサポートしてくれるので、幹事をする方にとってはとても頼りになることでしょう。
会場が見つからない時は探すのを手伝ってくれるサービスもありますよ！
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幹事を任された時は、是非ケータリングを利用して満足度の高い懇親会を開催してください！
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