幹事が初めての方必見!失敗しない社員総会を行うための準備の流れ

「初めて社員総会の幹事を任された」
緊張しない人は少ないですよね。

 

「失敗したらどうしよう」「いつもの業務で手がいっぱいなのに、自分に幹事なんて務まるのだろうか」と、悩んでしまう方がほとんどだと思います。

 

今回はそんな初幹事さんのために、失敗しない社員総会の準備の流れについてご紹介します。

 

 

 

 

 

実行委員会を設置する

 

 

実行委員会とは、社員総会の運営、各コンテンツやプロジェクトの遂行を担う委員会。

 

簡単に言うと、幹事を集めた委員会です。

 

メンバー選びのポイントは、他部署との関わりが多い部署の広報や人事から選ぶこと、また、コミュニケーション能力が高く、社内で人気の高い人物を参加させると円滑に活動することができるでしょう。

 

 

 

 

 

 

会場選び

 

 

アクセスの良い場所やコスト面で人気のある会場はすぐに予約でいっぱいになるため、日時に余裕を持って会場を抑える必要があります。

 

総会の中で行う企画に沿って会場を選ぶことができたら良いのですが、企画を決めるのに時間がかかると会場が埋まってしまうので、参加人数がある程度確定したらすぐに予約をし、予約した会場でできる範囲の企画を考える方が良いでしょう。

 

 

 

 

 

 

案内

 

 

社員総会の日程と会場などの詳細を社全員に案内します。

 

一度イベント告知として周知させた後、全員に詳細メールを送信すれば忘れられず、スムーズな出欠確認を取ることができます。

 

 

 

 

 

 

企画づくり

 

 

社員総会の主なコンテンツは、成績発表や優秀者発表、事業方針の共有になりますが、社員同士のコミュニケーションを図ったり、組織のビジョンを共有して士気を高めてもらうために出し物や食事を用意したりします。

 

出し物の主な例は、バンド演奏やダンス、スポーツ大会などがあります。

 

どんな出し物でも、他部署とコミュニケーションが取れるものがオススメです!

 

 

 

 

 

 

食事

 

 

人数や出し物の関係で食事が出ないイベントホールなどを予約する場合は、自分たちで用意しなければなりません。

 

事前準備や当日の司会進行で、食事にまで気を配る自信がない!
そんな方にオススメなのがケータリングです。

 

 

 

 

 

 

ケータリングなら当日の食事の準備から後片付けはもちろん、希望すれば会場での事前打ち合わせや試食ができるのでスタッフに相談しながら決めることができ、食事に関する悩みが一挙に解決できます!

 

参加者に合わせて選べるプランは、リーズナブルなプランからリッチなプランまでさまざま!

 

プラン選びに困ったら、スタッフに相談すれば最適なプランを案内してくれますよ♬

 

 

 

 

 

 

詳しくはこちら

 

 

 

 

以上、社員総会の準備の大まかな流れについてご紹介しました。

 

通常業務と並行して準備をしなければならないため大変なことも多いですが、幹事として参加者に喜ばれる社員総会になったら嬉しいですよね。

 

しっかりと事前準備を行って、素敵な社員総会にしましょう!

 

 

 

 

失敗させたくない!幹事の仕事をお助けします!

皆さん、こんにちは!
この記事をご覧の皆さんは、会社のイベントで初めて幹事を任せられたという方が多いのではないでしょうか?

 

「上司から懇親会の幹事を任されたが、何をやっていいのか全く分からない…」「でも、絶対に失敗だけはしたくない!!」初めて幹事を任せられたほとんどの人は、このようなことを考えると思います。
今回は、そんな「初めて幹事を任せられた人」向けのお話をさせていただきたいと思います。

 

 

 

 

 

 

◇幹事のやるべきこととは?

 

そもそも幹事のやるべきこととは一体何でしょうか?
主にやるべきことは3つのステップに分かれます。
「準備」「実行」「片付け」です。

 

「準備」の段階では、基本的に店の手配や参加者のスケジューリングの調整、リマインドなどが挙げられます。

 

「実行」の段階では、当日の挨拶、司会進行などです。

 

「片付け」の段階では、イベントの後処理のことを指します。
 

 

 

 

 

 

 

◇幹事のやってはいけない失敗

 

幹事のやってはいけない失敗のなかに「店」に関する失敗があります。

 

店とは、その日の料理や飲み物、サービス、雰囲気などを指します。
料理がおいしくなければ会話が弾まず、お酒が足りなければ皆さんを困らせてしまうことになります。

また、それらが良くても店の雰囲気が合わない人が多ければ空気は気まずくなり、サービスの質が悪ければ、参加者の多くは不満に思うことでしょう。

よって、イベント全体に関わる「店」選びは絶対に外すことができない要素といえます。

 

では、これらを改善するためにはどのようにしたら良いのでしょうか?

私は、ケータリングをオススメします!!
 

 

 

 

 

 

 

 

◇初心者にはケータリングがオススメ

 

ケータリングとは、「店を選ぶ」のではなく、「店に来てもらう」というサービス。
つまり、あなたがパーティー会場に指定した場所にケータリングサービス専門のスタッフが出向いて、直接料理を提供するサービスです。

 

そのケータリングサービスの中でも、私たちスタイリッシュ・デリ東京は、特に幹事初心者の方々にオススメです。
理由は、料理の提供だけではなく、幹事様ならではの不安を解消できるサポート体制と、実績があるからです!!

 

年間10,000件ものパーティーを請け負う専門スタッフがいますので、皆様の悩みを最初から最後まで一緒になって考えることができます。
なので、「幹事は何をどうしたらいいのかわからない」という悩みを1人で抱えたり、「絶対に失敗してはいけない…」と1人でプレッシャーに感じたりする必要はありません。
私達にご相談くだされば、全力でサポートいたします!

 

お悩みやご質問があれば、是非ご連絡ください!

 

 

 

 

 

 

ケータリング&デリバリー Stylish deli Tokyo(スタイリッシュ・デリ 東京)お気軽にお問い合わせください。TEL:0120-343-898

 

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幹事必見!東京での懇親会をスムーズにするために必要なもの!

こんにちは。
東京を中心にケータリングやデリバリーを提供しているスタイリッシュ・デリ東京です。
「懇親会の幹事を任せられた…」
「ちゃんとした懇親会にしたいけど、正直日々の仕事があるから面倒くさい…」
と思われている方が一定数は必ずおられると思います。
そんな幹事の方にとって耳よりの情報をお届けいたします。

 

今回は、東京で開催する懇親会の幹事を任された人に向けたお話です!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆幹事の仕事の面倒くささ

 

先ほど、幹事の人は「面倒くさい」という気持ちを抱えている方が多いというお話をしましたが、具体的には、どのあたりが「面倒くさい」と思われる要因になっているのでしょうか?

 

幹事の仕事には、大きく分けて3つのプロセスがあります。
1つ目は、準備です。
日程の調整から会場選び、料理プラン選び、イベント内容の企画などを、全社員の要望をくみ取りながら行わなければいけません。
2つ目は、当日の司会進行です。
幹事の仕事は準備をして終了ではありません。
パーティー当日も出席確認や、司会進行、問題が発生した時の対処など、様々な仕事が待ち受けています。
3つ目は、片付けです。
会場の片付けだけではなく、予算面での後処理も行います。
デリバリーなどを頼んで社内で懇親会を行った場合は、ごみの後片付けなども残っています。
これらすべての仕事を1人、または数人で行わなければいけないのが、幹事の役割です。

 

通常業務をこなしながらこれらのことを行わなければいけないので、少しぐらい「面倒くさい」と思われても、仕方がないことです。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆オススメのサービス

 

このような面倒な幹事の仕事の負担を少しでも改善したい方は、「ケータリングサービス」の利用を提案いたします。

 

ケータリングサービスとは、あなたの指定する会場にケータリング専門のスタッフやシェフを派遣するので、「どこでもパーティーができる」というサービスです。
このサービスを利用すれば、幹事の仕事が大幅に軽減されますよ。

 

基本的に、当日までの事前準備のサポートや当日の料理の提供、会場の後片付けまで行いますので幹事の方は安心して懇親会を楽しむことができます。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆スタイリッシュのケータリングサービス

 

私たちのケータリングサービスを利用すると、当日の幹事の仕事が軽減されるだけでなく、事前の準備も軽減されます。

 

なぜなら、私たちのサービスには事前のプランニングのお手伝いや、料理の味を確認するための試食のサービスも含まれているからです!
会場選びや予算で悩むこと、料理の味で不安を感じる必要はないということです。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

「懇親会は成功させたいけど、少し面倒くさいかも…」と思われている方は、ぜひ私たちにご相談ください!

 

全力でお手伝いいたします。

 

 

 

 

 

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東京の懇親会の準備の辛さ!原因は「選択肢」にあり!

皆さんこんにちは。
東京付近でケータリングやデリバリーを提供しているスタイリッシュ・デリ東京です!

 

東京の会社にお勤めの方で、上司からいきなり幹事の仕事を任されて困っている方はいらっしゃいませんか?
幹事の仕事は、基本的にどこの場所でもしんどいです。
幹事様と直接お話しする機会が多いので良く分かります…

 

そこで今回は、しんどい幹事の仕事、特に東京での幹事の仕事を任せられている人向けのお話をさせていただきたいと思います。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆東京での幹事の仕事

 

基本的には大変なイメージがある「幹事」の仕事。
これは周知の事実だと思います。

 

しかし東京における「幹事」の仕事は、他の場所に比べてしんどい仕事と考えています。
基本的に皆さんは「準備段階で東京には選べる会場やお店がたくさんあるので、他の場所の幹事の仕事より簡単ではないのか?」と思われる方が多いと思います。

 

しかし実際はそうでは、ありません。
準備段階こそ、東京の幹事が苦労するポイントなのです。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆なぜ東京での幹事の仕事が大切なのか?

 

先ほど説明した通り、東京では非常に選択肢が多いです。

 

この選択肢の多さは、すごく魅力的な面もある一方で、その反面、非常に悪い面でもあります。
「選択肢」が多くなれば、どこが一番良いのかをあれこれ考えなければならず、精神的な負担がすごくかかります。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆「選ぶ」という苦痛

 

現代の社会において、人々は大幅な「自由」を手に入れました。
大幅な自由とは、「膨大な選択肢」を得ることです。

 

現代の人々が、「経済面で豊かになったが、人生の面で豊かになったとは言えない」といわれている大きな原因の1つは、この「膨大な選択肢」にあると考えています。
「選択肢」が多いことが、「人の負担」に繋がります。

 

幹事をされる皆様は忙しい毎日を過ごしている方が多いと思います。
できるだけ負担はかけたくないですよね。

 

では、どうすればいいのか?

 

「人の負担を減らすため」には、「膨大な選択肢から選ぶ」という行為を減らせばいいということです。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆幹事から「選択」という行為を取り除こう!!

 

「選択」という行為は「精神的負荷」を人に与え、東京での幹事の仕事は非常に「選択肢」が多いという話をさせていただきました。
つまり、幹事の手間を省くには「選択肢」を減らす必要があります。

 

そこで提案するのが、私たちの「ケータリングサービス」です。
私たちにお任せしてくだされば、会場選びなど準備の段階から当日の進行まで全てサポートいたします。

 

「幹事のしんどさ」をなくしたいと思われている方は、是非とも私たちにご相談ください!!

 

経験豊富なスタッフが全力で幹事様をサポートいたします!!

 

 

 

 

 

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会費と質が両立した懇親会を!東京の幹事様必見!!

こんにちは。
東京を中心にケータリングサービスなどを手掛けているスタイリッシュ・デリ東京です!

 

現在会社で働いていらっしゃる方は、もう少しすると新入社員の方が入ってきますよね。

 

そんなフレッシュな春の時期になってくると増えるのが、懇親会。
新入社員歓迎会や、決起会など様々な懇親会が増えてきます。

 

今回は、そんな懇親会に必ず関係してくる「会費」を抑える方法についてお話していきたいと思います。
 

 

 

 

 

 

◆幹事の仕事

幹事とは、一般的に懇親会などの会場の準備や当日の進行、後片付けなどを行う役割があります。

 

目的は「参加者全体に満足してもらえるようすること」なので、「参加者の要望も聞く」という仕事も含まれます。
この参加者の要望の中で、確実に存在する声は「参加費を安くしてほしい」です。

 

しかし、この要望を叶えようと幹事の仕事をこなしている人、もしくは「会費を抑えること」が幹事の仕事に含まれていると認識されている方は、いったいどれくらいおられるのでしょうか?
 

 

 

 

 

 

◆「会費」を抑える仕事

「会費」とは要するに、参加費用のこと。
幹事が選んだお店によって「会費」は大きく左右されます。

 

幹事が「高いお店」を選べば会費は自ずと高くなりますし、「安めのお店」を選べば、会費は安く抑えられます。

 

つまり「会費」を安く抑えられるかどうかは「幹事」次第ということです。
 

 

 

 

 

 

◆幹事のジレンマ

参加者の「安くして欲しい」という要望を理解されているのになかなか要望を叶えるために行動できない人は、ある一種の「ジレンマ」を抱えておられるのではないでしょうか?
「会費を安くすると、料理やサービスの質が悪くなり苦情が発生する。」
「会費を高くすると、料理やサービスの質が向上するが会費の面で苦情が発生する。」
というジレンマです。
このジレンマの中では、会費の面で譲歩したほうが結果的に全体の満足度が高くなるという考えに至り、会費をないがしろにするという現状に陥るのだと思われます。

 

では、会費と質を両立させることができなのでしょうか?
 

 

 

 

 

 

◆ケータリングサービス

結論から申し上げますと、両立できます!

スタイリッシュでは、1,000円台から5000円台まで幅広いコースをご用意しております。

会費を安く抑えるためのプランもあり、とことん質にこだわったプランもあります。

幅広い料理コースがあるから、会費と質を両立させることができるパーティーが開催できるのです。

 

一般的に料金が高いと思われがちなケータリングサービスですが、意外とリーズナブルなプランもあるのです♬

 

会費と質を両立させた懇親会を企画したいと考えておられる幹事様は、ぜひ私たちにご相談くださいね!!

 

 

 

 

 

ケータリング&デリバリー Stylish deli Tokyo(スタイリッシュ・デリ 東京)お気軽にお問い合わせください。TEL:0120-343-898

 

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