懇親会の幹事をすることになった時に、会場の予約や参加の呼びかけ、日程の調整などやらなければならない仕事はたくさんあると思います。

 

その中の一つとして重要になってくるのが、予算。

 

どれくらいの金額で懇親会を行うのかを決めなければ、懇親会の会場や料理についても準備を進めていくことができません。

 

そこで今回は、懇親会にかける予算についてお話ししていきたいと思います。

これを読んでいただければ、懇親会の進行の手助けになると思います。

 

 

 

 

 

【参加者を考えることによって金額は変わる】

 

懇親会における一人当たりの金額を決める際に、「このくらいかな〜」と自分の価値観だけで安易に決めてしまうのはよくありません。

 

外食に使う金額は人それぞれです。
自分の価値観だけで決めてしまっては、20代の幹事と40代の幹事では大きく差が出るでしょう。

 

まずは懇親会の参加者の年齢層を把握しましょう！

 

若者が多い場合は3000円前後、目上の方が多い場合は4000円前後など、参加者の年齢に合わせた価格設定が適切です。

 

 

 

 

 

 

 

【懇親会の目的に合わせた金額】

 

懇親会の目的を考えることも金額を設定するうえで重要です。

 

同期や同じ部署の後輩との慰労会が目的であれば、比較的低価格で多くの人が参加しやすい懇親会でも良いかと思います。

 

しかし、他会社の方やお得意様との懇親会の場合は、会場の雰囲気や料理のことを考えて少し金額を高めに設定しても良いでしょう。

 

懇親会の目的が何であるのかを考えると、自ずと適切な金額が見えてきますよ。

 

 

 

 

 

 

【平均的な金額は？】

 

会社の懇親会における平均的な金額は、あるネット調査によれば3000円～4000円未満が40%以上を占めており、多くの場合がこのくらいの金額で懇親会を行っているということが分かります。

 

平均的な金額を基準にして決めるのも良いでしょう。

 

 

 

 

 

 

【ケータリングなら希望価格に合わせて会場も選べる！？】

 

懇親会の予算を決める要素はたくさんあるのに、決まった予算に合わせて会場を探さすとなると候補は狭くなります。

 

そんなときにオススメなのがケータリングサービス！！

 

ケータリングを利用すれば広い価格帯から料理プランを選ぶことができるので、目的や参加者に合わせた料理を提供することができます。

 

それに、魅力なのは《会場はどこでもOK！》ということ。
あなたが指定した場所がパーティー会場になるので、会場の候補が広がります。

 

試食プランがあるケータリング会社なら、事前に味のチェックもできますよ☆

 

 

 

 

懇親会の目的にピッタリの金額で、来てくださる方に満足してもらってください！

 

 

 

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懇親会を開催する際、「ケータリングを利用してみよう」と考えている方いらっしゃるかと思います。

 

でも、どんな時にケータリングを利用すると便利なのかイマイチ分からないという方が多いのではないでしょうか。

 

そこで今回は、どんな場合だとケータリングが便利なのか、ケータリングのサービスについてお話しします。

 

 

 

 

 

 

 

【どんな時にケータリングが便利なの？】

 

◇参加者が大人数の場合

参加者が多いと、まずは全員が入れる広い会場が必要になってきます。
ただ、飲食店限定で探すと広い店舗は限られるため、立地などを考慮すると予約が難しくなります。

 

そこでケータリングの便利さを発揮です！

 

ケータリングのメリットは【どこでもパーティーができる】こと。
だから、飲食店以外のレンタルスペースやイベントホールなども会場候補に入れることができ、パーティー会場の選択肢が大幅に増えます。

 

 

 

 

◇ホームパーティーの場合

ホームパーティーを開催する理由の多くは、「気楽にパーティーがしたい」
でもその反面、ホームパーティーの事実としてあるのは、面倒な準備や後片付けですよね。

 

そんな時ケータリングの便利さを発揮です！

 

ケータリングを依頼すれば、面倒なことを一切する必要がないのに自宅でゆっくりパーティーが開けます。

 

レストランに行かなくても、いつもより豪華なパーティーを自宅で開催できますよ♪

 

 

 

 

 

 

 

【料理はバリエーション豊富】

 

和洋中の定番メニューはもちろん、見た目にこだわったプランや食材にこだわったプラン、コスパ最強プランなど、あなたのパーティーの主旨に合わせてプランを自由に選ぶことができます。

 

料理の「質より量を重視したい」方、「量より質を重視したい」方、どちらにとっても最適なプランを提供することができます。

 

 

 

 

ケータリングコース

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【ドリンクもバリエーション豊富】

 

飲み放題プランのアルコールは全部で50種類以上！
ソフトドリンクも取り揃えていてお子様メインの誕生日会や謝恩会にも人気です。

 

 

 

飲み放題プラン

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いかがでしたか？
ケータリングなら会場の候補も広がり、料理の選択肢も広がり、ドリンクの選択肢も広がります。

 

それによって、さまざまなご要望に柔軟に対応することができるのです！

 

是非、選択肢の広がる便利なケータリングを利用し、あなたにぴったりのプランを選択して懇親会を成功させてくださいね♪

 

 

 

 

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「次の懇親会の幹事を任されることになった」
「ケータリングサービスの利用を検討している」

 

懇親会の幹事を任されケータリングサービスを利用しようとしている方の中でも、どこのケータリング会社が良いのかイマイチ分からないという方はたくさんいらっしゃるかと思います。

 

自分が幹事として開催するパーティーで、参加者が満足するサービスをケータリングスタッフが提供してくれたら、その懇親会を任された幹事の評価が上がることになりますが、もし失敗してしまえばその責任もまた、幹事の方が受けることになってしまいます。

 

そこで今回は、失敗しないためのケータリング会社の選び方についてお話していこうと思います。

 

 

 

 

 

【ホームページをしっかり確認する】

ケータリング会社はたくさんあり、それぞれの会社にホームページがあります。
そのホームページをしっかり見ていくことでその会社が信頼して懇親会を任せられるかどうかを見極めることができます。

 

ホームページを見て確認すべきポイントは3つあります。

 

 

 

 

 

◇ポイント1 ホームページの更新頻度

 

ホームページに自分の会社が行っているサービスや過去の実績数などを載せるのは当然ですが、ホームページが頻繁に更新されているかどうかは会社によって差が出ます。

 

ブログやキャンペーン、新着情報などが前に更新されてから一度も更新されていないという会社よりも、頻繁に更新があり常に最新情報が載っている会社の方が信頼できるというイメージを持てると思います。

 

毎日とはいかなくても、最低でも2～3週間に一度は更新されているかどうかをチェックしてください。

 

 

 

 

 

 

◇ポイント2 料理のバリエーションとボリューム

 

ケータリングサービスを利用する当日になって、「満足できるサービスを受けられなかった」という事態を避けるためにも、提供される料理に関してはしっかりとチェックしておいてください。

 

参加人数やパーティー時間・用途を伝えたうえで、料理の品数やボリュームに問題はないかスタッフに確認することも重要です。

 

また、試食サービスのある会社であれば事前に実食することができるので、パーティー当日に「思っていたのと違う味」と失敗することがなくなります。

 

 

 

 

 

◇ポイント3 事前に打ち合わせをしてくれる会社

 

ケータリングサービスのメリットとして、パーティー当日だけではなく、それ以前から幹事のサポートをするサービスがあるという点があります。

 

幹事初心者の方や大きなイベント等の場合は、事前の打ち合わせで当日の進行などについてしっかり相談に乗ってくれるような会社を選んでください。

 

 

 

数あるケータリング会社の中から信頼できる会社を選んで、懇親会を成功させてくださいね！

 

 

 

 

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みなさんこんにちは。
皆さんが懇親会に求めることとして重要なことは何でしょうか？

コミュニケーション、料理、ドリンク、会場の雰囲気、余興など、求める内容は人それぞれかと思います。

 

そこで今回は、懇親会で満足していただける進行をするためのポイントに関してお話していこうと思います。

ぜひ、ここでお伝えすることを懇親会の参考にしてください！

 

 

 

 

【懇親会は準備段階が重要】

懇親会を全体的に成功させるためには準備段階が重要です。

準備段階でミスがあったり準備が遅れていたりすれば、当日の進行に差し支えます。

 

準備はできるだけは前もって日程調整を行い、参加人数や当日のスケジュールを把握して当日を迎えることが大切です。

 

また、一人で幹事の仕事をするとミスをしてしまうリスクが大きくなるので、数人に協力してもらうことで順調に準備が進められると思います。

 

 

 

 

 

 

【会場への移動距離は短いほうがいい】

懇親会の前にイベントがある場合、そのあと懇親会のためにわざわざ別会場に移動するのは少し面倒ですよね。

 

イベント会場から懇親会の会場が遠ければ、イベントにはたくさん人が参加してくれたのにその後の懇親会の参加者は少なくなってしまう可能性があります。

 

そのため、できるだけ会場までの移動距離が短かい会場を探すことをオススメします。

 

 

 

 

 

 

【懇親会当日は進行に集中できる環境がいい】

懇親会の当日、幹事は司会進行などで大忙し！

 

そんな時に会場のことや料理のことで忙しくなると手が回らなくなり、スムーズな進行ができなくなってしまいます。

 

会場を選ぶ際は、当日の進行をしやすい場を選んでください。

 

 

 

 

 

 

【ケータリングは進行を全面的にサポートしてくれる 】

ここまで、懇親会の進行のポイントに関してお話していきましたが、ケータリングサービスを利用すればこれらのことを全面的にサポートしてもらえます！

 

事前に打ち合わせを行い、会場の雰囲気作りから料理の内容まで、当日のスケジュールや参加人数に合わせて相談に乗りながら一緒に検討してもらえます。

 

さらに、懇親会の会場までケータリングスタッフが来てくれるので移動の必要がなく、オフィスで懇親会を行うということも可能です。

 

また、当日は幹事の裏方としてサポートしてくれるので、幹事をする方にとってはとても頼りになることでしょう。

 

会場が見つからない時は探すのを手伝ってくれるサービスもありますよ！

 

 

 

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幹事を任された時は、是非ケータリングを利用して満足度の高い懇親会を開催してください！

 

 

 

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